Presets erstellen und verwalten

Mit Style Presets arbeiten

Presets speichern mehrere Style-Schritte einschließlich Optionen, Filtern und Reihenfolge. Presets dienen dazu, wiederkehrende Gestaltungsvorgaben auf weitere Berichte anzuwenden und ihre Auswirkungen vorab gemeinsam zu analysieren.

Allgemeines

Schritte können benannt, sortiert, bearbeitet und vorübergehend deaktiviert werden. Die Reihenfolge ist relevant: Üblicherweise werden zuerst Seiteneinstellungen und Normalisierung, danach Templatebestandteile und abschließend spezifische Schrift-, Farb- oder Zahlenregeln angewandt.

Presets können benutzerweit, im Workspace oder – sofern verfügbar – serverseitig gespeichert werden. Workspace-Presets eignen sich für projektbezogene Vorgaben; benutzerweite Presets stehen in allen Workspaces zur Verfügung.

Ein neues Preset erstellen

Öffne im Styles-Menü New preset…, vergib einen Namen und wähle den Speicherbereich. Füge anschließend die Style-Schritte hinzu, konfiguriere ihre Filter und lege die Reihenfolge fest. Analysiere das vollständige Preset vor der ersten Anwendung auf einem repräsentativen Report.

Ein Preset auf Basis der zuletzt angewandten Styles erstellen

Über Add latest steps… übernimmst Du die zuletzt angewandten Style-Schritte in ein neues oder vorhandenes Preset. Prüfe dabei, ob berichtsspezifische Control-Namen durch allgemeinere Eigenschaften oder semantische Filter ersetzt werden sollten.

Sichern und Wiederherstellen von Presets

Backup presets > Export… schreibt die Presets in eine versionierte JSON-Datei. Import… liest die Sicherung ein und fragt nach dem Zielspeicher. Konflikte mit vorhandenen Presets werden vor dem Überschreiben angezeigt. Projektweite Presets sollten zusätzlich versioniert werden.

Gemeinsame Unternehmens-Presets helfen dem Team, einheitliche Gestaltungsvorgaben anzuwenden.